Sekretariatsleiter*in Berufsmaturität d/f 60-80% in Biel/Bienne
Das Berufsbildungszentrum Biel-Bienne ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier Abteilungen und ca. 2'200 Lernenden und rund 270 Mitarbeitenden. Wir sind an drei Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung sowie Berufsmaturität an und verfügen über eine Lehrwerkstatt (TFS), in denen wir junge Berufsleute ausbilden. Die Abteilung Berufsmaturität ist zweisprachig und umfasst ca: 463 Lernende.
Ihre Aufgaben
Sie erwartet eine spannende Herausforderung mit viel Selbständigkeit. Sie sind hauptverantwortlich für das Schulsekretariat der Abteilung BM.
Ihre Aufgaben sind:
Schalter und Telefondienst
Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen von Auszubildenden, Eltern, Lehrkräften und Lehrbetriebe
Mitverantwortung für die Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Klasseneinteilungen, Schülerdatenbereinigung, Berechnen und Erstellen von Zeugnissen etc.)
Prüfungseinteilung und Vorbereitung mit Prüfungsorganisations-Software Examina
Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlässe (Informationsveranstaltungen für Ausbildner und Lernende, Diplomfeiern etc.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Qualifikationsverfahrens
Ansprechperson der Abteilungsleitung für alle administrativen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Schulbetrieb
Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich über den Austausch mit Schüler*innen, Lehrpersonen und Mitarbeitenden
Sie verfügen über gute Französischkenntnisse
Ausserdem haben Sie gute IT-Kenntnisse und arbeiten gekonnt mit Informatikanwendungen (Office365 und Datenbank, Schulsoftware Evento und Prüfungsorganisations-Software Examina
Wir bieten Ihnen
Eine interessante Stelle bei einer Bildungsinstitution
Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
Interne und externe Weiterbildungen
Kantonale Anstellungsbedingungen
Kontakt
Neugierig? Nähere Information erteilt Ihnen gerne die jetzige Stelleninhaberin, Frau Melanie Briker, unter Telefon 032 344 37 00 (direkt). Oder Zentrale 032 344 37 52
Arbeitsort
2502 Biel/Bienne (BE)
Arbeitspensum
60% - 80%
Stellenantritt
Ab Sofort
Anstellungsdauer
Unbefristet
Stellen finden
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Freiburgstrasse 453
3018 Bern
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Sekretariatsleiter*in Berufsmaturität d/f 60-80%
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vakant seit : 08.04.2024 Anzahl Stellenangebote : 1
2502 Biel/Bienne (BE) 60% - 80% Ab Sofort Unbefristet
Stellenantritt:
01.08.2024
Arbeitsort:
Biel
Firma: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern (BKD)
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 60 - 80%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Kader
- Arbeitsort:
- Biel/Bienne (BE)