Sekretariatsleiter*in Berufsmaturität d/f 60-80% in Biel/Bienne

Das Berufsbildungszentrum Biel-Bienne ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier Abteilungen und ca. 2'200 Lernenden und rund 270 Mitarbeitenden. Wir sind an drei Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung sowie Berufsmaturität an und verfügen über eine Lehrwerkstatt (TFS), in denen wir junge Berufsleute ausbilden. Die Abteilung Berufsmaturität ist zweisprachig und umfasst ca: 463 Lernende.

Sekretariatsleiter*in Berufsmaturität d/f 60-80%

Ihre Aufgaben

Sie erwartet eine spannende Herausforderung mit viel Selbständigkeit. Sie sind hauptverantwortlich für das Schulsekretariat der Abteilung BM.

Ihre Aufgaben sind:

Schalter und Telefondienst
Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen von Auszubildenden, Eltern, Lehrkräften und Lehrbetriebe
Mitverantwortung für die Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Klasseneinteilungen, Schülerdatenbereinigung, Berechnen und Erstellen von Zeugnissen etc.)
Prüfungseinteilung und Vorbereitung mit Prüfungsorganisations-Software Examina
Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlässe (Informationsveranstaltungen für Ausbildner und Lernende, Diplomfeiern etc.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Qualifikationsverfahrens
Ansprechperson der Abteilungsleitung für alle administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Schulbetrieb
Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich über den Austausch mit Schüler*innen, Lehrpersonen und Mitarbeitenden
Sie verfügen über gute Französischkenntnisse
Ausserdem haben Sie gute IT-Kenntnisse und arbeiten gekonnt mit Informatikanwendungen (Office365 und Datenbank, Schulsoftware Evento und Prüfungsorganisations-Software Examina

Wir bieten Ihnen

Eine interessante Stelle bei einer Bildungsinstitution
Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
Interne und externe Weiterbildungen
Kantonale Anstellungsbedingungen

Kontakt

Neugierig? Nähere Information erteilt Ihnen gerne die jetzige Stelleninhaberin, Frau Melanie Briker, unter Telefon 032 344 37 00 (direkt).
Oder Zentrale 032 344 37 52

Arbeitsort

2500 Biel (BE)

Arbeitspensum

60% - 80%

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer

Unbefristet
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Sekretariatsleiter*in Berufsmaturität d/f 60-80%

Kanton Bern Vakant seit : 09.04.2024

2500 Biel (BE) 60% - 80% Nach Vereinbarung Unbefristet

Firma: Kanton Bern

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