Sekretariatsleitung in Bern

Die Abteilung Kognitive Psychologie, Wahrnehmung und Methodenlehre am Institut für Psychologie der Universität Bern hat auf den 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Sekretariatsleitung neu zu besetzen.

Sekretariatsleitung

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten auf Abteilungsebene
Führung der Drittmittelkredite
Administrative Bearbeitung der Leistungskontrollen der Studierenden, der Lehrveranstaltungen sowie organisatorische Unterstützung der Dozierenden,
Unterstützung der Abteilungsleitung, der Mitarbeitenden und der Studierenden bei forschungs- und studiumsbezogenen Anliegen.
Zu den Aufgaben gehören ferner Datenbankpflege, Betreuung der Webseite, telefonische Auskünfte, allg. Sekretariatsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit anderen Sekretariats- und Verwaltungsstellen.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
selbständiges, proaktives Arbeiten sowie ein gutes Kommunikationsverhalten
gutes und speditives Organisationsvermögen
gute Englischkenntnisse,
sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
Offenheit und Hilfsbereitschaft für Anliegen von Mitarbeitenden und Studierenden

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und in einem Institut mit moderner Infrastruktur (Arbeitsort: HSZ von Roll, Fabrikstrasse 8)
sehr gute Arbeitsbedingungen
Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung und Kontakt

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Jeannette Gatschet .

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens am 31. Juli 2025 mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) elektronisch als eine pdf-Datei über den Link "Jetzt bewerben".
7/7/2025
50%
Position with responsibilities
Unlimited employment

Firma: S- Gate Sarl

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