Senior Assistant 80 - 100% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde ist eine international tätige Ingenieurunternehmung.
Beschreibung

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion leitest du das Administrationsteam fachlich und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe. Als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen unterstützt du sowohl das Team als auch Projektmitarbeitende und das Management. Du hilfst bei der Angebotserstellung, pflegst E-Mail-Verteiler und Signaturen, organisierst Events und Fachsitzungen und optimierst bestehende Prozesse mit kreativen Ideen.

Erfahrungen

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar) mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem KMU, ist wichtig. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse - weitere Sprachen wie Französisch sind ein Plus. Zu deinen Stärken zählen Multitasking-Fähigkeiten, Ruhe auch in hektischen Situationen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Du übernimmst gerne Verantwortung und setzt praktische Lösungen aktiv um.

Spezielles

Spezifische Weiterbildungen möglich

Gute Anstellungsbedingungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Firmenprofil

Firma: Universal Job AG

Bewerben