Senior Assistant 80 - 100% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde ist eine international tätige Ingenieurunternehmung.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut
Französisch: A2 - Grundkenntnisse

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-XHU-CR4

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Key information

Publication date:26 June 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Native language), English (Intermediate), French (Basic knowledge)

Place of work:Zürich

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion leitest du das Administrationsteam fachlich und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe. Als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen unterstützt du sowohl das Team als auch Projektmitarbeitende und das Management. Du hilfst bei der Angebotserstellung, pflegst E-Mail-Verteiler und Signaturen, organisierst Events und Fachsitzungen und optimierst bestehende Prozesse mit kreativen Ideen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar) mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem KMU, ist wichtig. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse - weitere Sprachen wie Französisch sind ein Plus. Zu deinen Stärken zählen Multitasking-Fähigkeiten, Ruhe auch in hektischen Situationen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Du übernimmst gerne Verantwortung und setzt praktische Lösungen aktiv um.

Was sind meine Vorteile?

Spezifische Weiterbildungen möglich

Gute Anstellungsbedingungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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