Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung (w/m/d)

Für unseren Vorsitzenden der Geschäftsleitung suchen wir als Ergänzung eine vertrauenswürdige, selbstständige und initiative Persönlichkeit.

Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung (w/m/d)

Was erwartet dich?

Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist
Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- und Kundenevents
Selbstständige mehrsprachige Korrespondenzführung (d/f/i) für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
Ausführung vertraulicher Spezialaufträge
Stellvertretung der CEO-Assistentin

Was bringst du mit?

Langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
Kaufmännische oder äquivalente höhere Fachausbildung
Du bist es gewohnt, vorausschauend zu planen, priorisieren & organisieren
Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams)
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unverzichtbar
Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung und Umsetzung von Pendenzen
Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Hast du Fragen?

Für inhaltliche Fragen zur Stelle:

Cinzia van Hooft
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
+41 (71) 2258418

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:

Niklas Schranz
Leiter Employer Branding & Recruiting
+41 (71) 4241916

Über uns

Wir sind eine genossenschaftliche Bank mit über 10'000 Mitarbeitenden. Wir machen den Weg frei. Miteinander. Füreinander.

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