Senior Executive & Personal Assistant to CEO (100%) in Basel

Für ein grosses global tätiges und produzierendes Unternehmen suchen wir für diese klassische Executive Assistant Stelle eine dienstleistungsorientierte und sehr flexible Persönlichkeit in der Region Baden, Basel, Zürich als:

Senior Executive & Personal Assistant to CEO (100%)

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
Organisatorische und administrative Unterstützung als Personal Assistant
Evtl. E-Mail-Bearbeitung
Agenda- & Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
Empfangen & Betreuen von Gästen – Catering Organisation
Organisation von internen und externen Meetings
Pendenzen- & Issue Management

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
Deutsch: Fliessend – C1/C2 Level
Englisch: Verhandlungssicher
Mehrjährige Erfahrung als EA/PA auf C-Level in einem internationalen Umfeld sowie grösseren Firma
Professionelles Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und sehr hohe Flexibilität
Adaptiv – bodenständig – unkompliziert
Sie navigieren kompetent, vif und empathisch in einem grossen Unternehmen
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
Humorvoll, ausgeglichen und belastbar
Organisationstalent in einem internationalen Umfeld
Gastgeber Gene gehören zu Ihrer Persönlichkeit

Sind Sie offen für eine herausfordernde Drehscheibenfunktion in einem grossen Unternehmen und bereit die extra Meile zu gehen?
Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta Schilling
044 366 60 88
02.03.2026
100%
Mitarbeiter
Festanstellung

Senior Executive & Personal Assistant to CEO (100%)

Firma: Humanis AG

Bewerben