Stellvertretende AdministrationsleiterIn (m/w/d) 100% in Kulmerau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Stellvertretende AdministrationsleiterIn (m/w/d) 100%.

Ihre Herausforderung

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebes
• Führung des gesamten administrativen Bereichs
• Administrative Verantwortung und Planung der Anlässe und Reisen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anliegen unserer Mitglieder
• Gesamtverantwortung über das Personalwesen
• Beraten und unterstützen der Bereichsleitern in den Bereichen Personalplanung,-gewinnung, -betreuung und -führung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragen
• Beraten und Betreuen der Mitarbeitenden in allen personellen Belangen
• Verantwortung der Personaladministration (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeugnisse, Bewilligungen, Zeiterfassung, Absenzenwesen)
• Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit unseren Partnern (Buchhalter und Treuhänder)
• Verantwortung über die Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen, Steuer- und Versicherungsabzüge
• Erstellen von Tages- und Monatsabschlüssen
• Führen des Kassabuches
• Gewährleistung eines reibungslosen, qualitativ hochwertigen und optimalen Betriebsablaufes

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als SachbearbeiterIn in Personalwesen oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. FA
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete Deutsch, Englischkenntnisse vorhanden
• Gute IT-Kenntnisse in Word/Excel/PowerPoint/Outlook
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Selbständige, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Belastbar, flexibel, positive Lebenseinstellung, ausgeglichen, verantwortungsfreudig, vertrauenswürdig, zielorientiert, gewinnende Erscheinung
• Freude am Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten

Ihre Perspektiven

• Eingespieltes und motiviertes Team
• Sozial engagiertes Unternehmen
• Moderne Infrastruktur

Firma: Adecco

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