Stellvertretende/r Leiter/in Backoffice 100 % (w/m/d) ? Zürich

Aufgabenbereich Technische/operative Führung und Koordination des Teams sowie Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs Verwaltung offener Posten/Konten, Überwachung eingehender Zahlungen sowie Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen Berichte & Kennzahlen/KPIs: Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung des Teamleiters Hochladen, Pflege und Qualitätssicherung von Immobilienanzeigen auf relevanten Portalen Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des firmeninternen Fahrzeugpools und der Kameras Verantwortung für die interne und externe schriftliche Kommunikation mit dem Vertriebsteam Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Post, allgemeiner Verwaltungsprozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Anforderungsprofil Von Vorteil verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein Höheres Fachdiplom (HF) in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studienbereich Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen, Operations oder Kundenservice ist von Vorteil Sehr gute Deutsch, Englisch, Italienisch- und Französischkenntnisse Allrounder mit Hands-on-Mentalität Sie können Managementaufgaben selbstständig übernehmen und gleichzeitig die Makler aus dem Backoffice unterstützen Hohe Eigeninitiative, energiegeladen und belastbar Kontakt Michael Breitschmid 044 743 82 47 michael.breitschmid@jokerpersonal.ch
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

8 Stunden her

Firma: Joker Personal AG

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