Student - Administrativer Assistent (20 - 40%) in Zürich

Du hast ein Faible für Dokumentationen und administrative Aufgaben? Du suchst eine Stelle, die sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren lässt? Du bist zuverlässig, lernwillig und ein Teamplayer? Dann suchen wir genau dich!

Stadt:

Zürich

Startdatum:

30.06.2025

Umfang:

Teilzeit, 20-40%

Tätigkeitsart:

Zeitarbeit

Über die Position

Unser Kunde, eine öffentliche Organisation mit Fokus auf wirtschaftliche Entwicklung und Servicequalität, hat ein neues CRM-System eingeführt. Ziel ist es, interne Prozesse effizienter zu gestalten, digitale Strukturen auszubauen und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu verbessern.

Zur Unterstützung des Teams wird per 30.06.2025 ein motivierter Student gesucht, der seine Praxiserfahrung in einem offenen Umfeld erweitern möchte und bei der Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten unterstützen kann. Die Position ist vorerst befristet bis Ende 2025 mit Option auf Verlängerung im Zuge eines Folgeprojekts.

Deine Aufgaben

Dokumentiere neue CRM-Prozesse
Erstelle benutzerfreundliche Schritt-für-Schritt-Guides, Manuals und Schulungsunterlagen für interne Nutzer
Bereite Workshops und interne Schulungen mit vor inkl. PowerPoint-Präsentationen, Excel-Auswertungen und Protokollen
Teste neue Funktionen, identifiziere Fehler und gib Feedback ans Team

Anforderungen

Du bist mindestens 20% verfügbar (idealerweise am Dienstag, alternativ Montag oder Donnerstag), später erweiterbar bis 40%
Eingeschriebener Student (z. B. BWL, Wirtschaft, Kommunikation, Business Administration o. ä.)
Immatrikuliert mindestens bis 2027
Du bist offen, zielorientiert, hilfsbereit und bereit, dich in neue Themen reinzudenken
Fliessendes Deutsch
Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365

Das erwartet dich

Einblick in ein spannendes Digitalprojekt im öffentlichen Umfeld
Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und wirklich mitzugestalten
Arbeiten in einem engagierten Team mit klarer Mission und offener Kultur Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Hast du Fragen zu dieser Position?

Sonia De La Hamette oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter zurich@academicwork.ch Bitte gib folgende Referenznummer an R668F4
Ref.-Nr.: R668F4

Student - Administrativer Assistent (20 - 40%)

Firma: Academic Work Switzerland

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