Studentische Unterstützung Sekretariat (40-60%) in Sargans

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden - eine Bürogemeinschaft bestehend aus einer Anwaltskanzlei und einem Family Office - suchen wir ab sofort eine studentische Unterstützung für das Sekretariat. Das Pensum beträgt 40-60% und der Arbeitsort ist Sargans.

Aufgaben

Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
Übernahme des Telefondienstes
Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
Teilnahme an (Verwaltungsrats-) Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
Erstellen von Präsentationsunterlagen

Anforderungen

Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Freude am Umgang mit Zahlen und anderen wirtschaftlichen Zusammenhängen
Arbeitsort

Anstellungsart

Pensum

40% - 60%

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer

unbefristet

Firma: Poolside AG

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