Studentische Unterstützung Sekretariat (40-60%) in Sargans

Für unseren Kunden - eine Bürogemeinschaft bestehend aus einer Anwaltskanzlei und einem Family Office - suchen wir ab sofort eine studentische Unterstützung für das Sekretariat. Das Pensum beträgt 40-60% und der Arbeitsort ist Sargans.

Aufgaben

Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
Übernahme des Telefondienstes
Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
Teilnahme an (Verwaltungsrats-) Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
Erstellen von Präsentationsunterlagen

Anforderungen

Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Freude am Umgang mit Zahlen und anderen wirtschaftlichen Zusammenhängen

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademiker:innen und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche. Unter dem Leitsatz taking students to business realisieren wir die besten individuellen Personallösungen für unsere Kundschaft und unterstützen junge Akademiker:innen bei ihrem Eintritt in den Arbeitsmarkt.

Bewirb dich gleich jetzt über unsere Datenbank und vergiss dabei das Foto nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Eckdaten

Arbeitsort Sargans

Pensum: 40% - 60%

Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer: unbefristet

Noch Fragen?

Maja Gulic

Head of Recruiting
info@poolside.ch
044 265 40 00
Sargans

Teilzeit-Stelle

Firma: Poolside AG

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