Stv. Leiterin / Stv. Leiter Backoffice in Greifensee

Unser JKS Backoffice Team sucht Verstärkung, da sich das Business der JKS Group ständig ausweitet. Es ist uns nicht nur gelungen, das schweizerische und europäische Geschäft auszubauen, sondern auch der Sprung über den grossen Teich mit einer eigenen Niederlassung in den USA ist erfolgt. Bei uns erwartet dich ein dynamisches und flexibles Team, das auch gerne einmal zusammen lacht, sich füreinander einsetzt und sich sehr auf ein neues Teammitglied freut.
Stv. Leiterin / Stv. Leiter Backoffice
Deine Aufgaben
Unterstützung und Stellvertretung der Backoffice Leiterin Mitverantwortlich für einen termingerechten und kundenorientierten Ablauf des Auftragsprozesses von der Offerte bis zur Verrechnung Einkaufsprozess und Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses inkl. Finanzreporting Verwaltung des Zeiterfassungssystems inkl. Stundenkontrolle und Auswertungen Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Kundenempfang, Begrüssung von Besuchern Allgemeine Dokumentenarchivierung Diverse weitere administrative Arbeiten Administrative Unterstützung im Bereich HR
Dein Profil
Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kaufmännische Grundausbildung (vorzugsweise im technischen Umfeld) Eine höhere Fachausbildung im Bereich Betriebswirtschaft ist von Vorteil Erfahrung in einer vergleichbaren Position Anwenderkenntnisse in MS Office Anwenderkenntnisse mit Bexio und Clockodo sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift) Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
Du arbeitest speditiv und zuverlässig Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit Dein Wohnort ist idealerweise im Zürcher Oberland
Pensum
80% - 100%
Start
02.05.2024 (Der Start ab einem späteren Zeitpunkt ist nicht möglich)
Die Vorteile bei uns
Spannende Herausforderungen in einem agilen, ständig Wachsenden Umfeld Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Kunden, Lieferanten, Produktion, Engineering, etc.) Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.) Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc. Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)

Arbeitsort Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt
Kontakt Natalie Fiechter +41 44 782 82 82
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