Team Assistant (w, m, d | 20–40 %) in Zürich

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operation suchen wir eine oder einen

Team Assistant (w, m, d | 20–40 %)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie übernehmen Réception-Aufgaben (Telefon / Empfang / E-Mails / Post).
Sie erfassen und pflegen die Kontakte in unserem CRM.
Sie helfen bei der Vorbereitung sowie der Durchführung von Anlässen mit.
Sie erstellen Sitzungsunterlagen und Präsentationen und aktualisieren Handbücher und Prozessbeschriebe.
Sie kümmern sich um Einkäufe und das Beschaffungswesen.
Sie unterstützen uns bei den Versänden von Publikationen.
Sie übernehmen kleinere Recherche-Aufgaben für unseren Forschungsteil.

Das bringen Sie mit:

Sie stehen nach der Matura kurz vor der Aufnahme eines Studiums oder studieren auf Bachelorstufe, vorzugsweise in Betriebs- oder Volkswirtschaft, Politologie oder im MINT-Bereich.
Sie interessieren sich für Politik, Gesellschaft und Wirtschaft und identifizieren sich mit den Werten von Avenir Suisse.
Sie sind stilsicher in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie sind mit den gängigen Software-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint) vertraut.
Sie arbeiten exakt und zeichnen sich durch organisatorische Fähigkeiten aus.
Sie sind dienstleistungs- und serviceorientiert.
Sie arbeiten gerne im Team und sind offen für neue Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen:

Ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Ein flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit, während den Semesterferien mehr zu arbeiten.
Interessante Einblicke in den Arbeitsalltag des grössten Think-Tanks der Schweiz.
Ein kollegiales und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und antreibt.
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Forschung.
Die Möglichkeit zum direkten Berufseinstieg als Researcher nach Abschluss des Studiums.

Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Pensum und Anstellung: 20-40 %, unbefristet
Arbeitsort: Avenir Suisse, Puls 5 | Giessereistrasse 18, 8005 Zürich

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) richten Sie bitte als PDF-Datei an recruiting@avenir-suisse.ch .

Für weitergehende Informationen:
Fabienne Reiter, Chief Operating Officer: fabienne.reiter@avenir-suisse.ch , 044 445 90 10

Firma: Avenir Suisse

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