Team Assistant Legal 70-100% (a) in Zürich

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ein Team von juristischen Fachspezialisten in verschiedenen rechtlichen Themenbereichen. Sie pflegen auf verschiedenen Kanälen Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Partnern. Dazu gehört auch, dass Sie komplexe Kalender managen, Termine koordinieren und die Einhaltung von Fristen sicherstellen. Auf administrativer Seite tragen Sie Ihren Teil durch die Erstellung, Überarbeitung und Pflege wichtiger Dokumente bei. Unter anderem Korrespondenz, Verträge, Präsentationen und Fakturierung. Zudem organisieren und bereiten Sie Meetings vor und betreuen diese anschliessend. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Fähigkeiten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im juristischen Umfeld sind Voraussetzung
Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools
Stilsicheres Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige, genaue Arbeitsweise
Bereitschaft, fixe Arbeitstage vor Ort wahrzunehmen

Worauf Sie sich freuen dürfen:

Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Sorgfältige Einführung sowie Unterstützung durch ein motiviertes Team
Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur an zentraler Lage

Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann freut sich Marina Burkhard mbu@art-of-work.ch über die Zustellung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

*(a) Uns interessiert was, Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Beschäftigungsgrad: 70 - 100%

Zürich
Art of Work Personalberatung

Team Assistant Legal 70-100% (a)

Art of Work Personalberatung Vacant since : 29.09.2025

8000 Zürich (ZH) 70% - 100% By agreement Permanent

Ihr Alltag:

Firma: Art of Work Personalberatung AG

Bewerben