Team Assistant / Marketing & Kommunikation (60-80%), ab 01.12.2025 - 31.07.2026

Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Direktion Marketing & Kommunikation sowie der Bereichsleitung
Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Direktion
Selbständige Erledigung der allgemeinen Administration
Planung, Führung und Überwachung der Termin- und Kalenderorganisation (inkl. Sitzungen)
Protokollführung und -verfassung bei internen Meetings
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zu internen und externen Stellen
Unterstützung bei Neueintritten (Onboarding)
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Entscheidungsprozesse
Planung und Organisation von Sitzungen, Reisen, Klausuren und Mitarbeiterveranstaltungen
Controlling und Reporting von Spesen
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten innerhalb der Marketing- & Kommunikationsabteilung

Anforderungen

Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich der Kommunikation
Verhandlungssicher in Deutsch, Italienisch und Französisch von Vorteil
Selbständige und effiziente Arbeitsweise, unternehmerisches Denken, gewinnender und sicherer Auftritt
Talent im Umgang mit Geschäftspartner und Affinität für die Automobilbranche
Vertiefte Anwenderkenntnisse MS-Office (und SAP)
Organisationstalent
Selbständig
Teamfähig
Stressresistenz und belastbar
Erfahrung im Projektmanagement
Interesse am Thema Marketing & Kommunikation und Affinität zum Schweizer Detailhandel

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

René Tobler
Stadt Zürich

06.11.2025 60% - 80% Temporär / Aushilfe

Team Assistant / Marketing & Kommunikation (60-80%), ab 01.12.2025 - 31.07.2026

Funktion

Team Assistant / Marketing & Kommunikation (60-80%), ab 01.12.2025 - 31.07.2026

Firma: Job Solution AG

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