Team Assistant / Office Manager (80-100%, vor Ort/kein Homeoffice)

Als renommiertes Unternehmen für Executive Search und Recruitment in der Schweiz, sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von Fachspezialisten und Fachspezialistinnen in der internationalen sowie lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n

Team Assistant / Office Manager (80-100%, vor Ort/kein Homeoffice)

In dieser vielfältigen Rolle werden Sie eng mit unserem Recruitment-Team zusammenarbeiten, um wichtige Positionen in Pharma- und MedTech-Unternehmen zu besetzen. Dabei handelt es sich sowohl um lokale Niederlassungen wie auch um internationale Headquarter. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von Projekten, die Sie von der Planung bis zur Durchführung leiten werden. Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle notwendigen Funktionen reibungslos ablaufen. Sie erledigen ausserdem administrative Tätigkeiten und packen an wo immer nötig.

Ihre Hauptaufgaben

Sie stehen in regem Kontakt mit unseren Kunden (lokale und internationale Pharmafirmen) sowie mit Kandidaten und erledigen
sämtliche Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Sie bereiten Stelleninserate vor und schalten diese auf diversen online Plattformen
Sie koordinieren Termine zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
Sie erstellen Listen/Vorlagen und bearbeiten den Kandidatenpool im Rekrutierungstool
Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen Kandidaten und Kunden
Sie werten vom System generierte Persönlichkeitsprofile der Kandidaten aus
Sie unterstützen das Team (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in diversen anfallenden administrativen
Belangen
Sie organisieren interne Anlässe und Events, zB den Kundenanlass “Healthcare Cocktail”; weiter organisieren Sie Quality
Circles für Kunden, Teamevents für unsere Mitarbeiter und planen Kongressteilnahmen an Jobfairs für Studenten, etc
Sie koordinieren Projekte zur Prozessverbesserung und führen diese durch
Sie sind der Kontakt zum externen IT-Provider und unterstützen die Mitarbeiter bei IT-Problemen
Sie verwalten unserer Website
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation: Post Ein- und Ausgang, Büromaterialbestellung, Ordnung in den
Büroräumlichkeiten, Anlaufstelle für die Verwaltung und Untermieter, Putzequipe, Elektriker, etc.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr effizient und genau

Sie können sehr gut Prioritäten setzen und haben eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung

Sie legen grossen Wert auf einen respektvollen Umgang und eine gute Zusammenarbeit im Team Sie verfügen über eine sehr selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise Sie verfügen über exzellente Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen

Deutsch ist Ihre Muttersprache, zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen:

Referenznummer: 2380

per E-Mail an jobs@aurigavision.com oder über www.aurigavision-stellenmarkt.ch.
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

AurigaVision AG T +41 41 766 97 97 Baarerstrasse 139 info@aurigavision.com CH-6300 Zug www.aurigavision.com

Firma: AurigaVision AG

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