Team- & Office Assistenz (50-60%) in Bern

2026 eröffnen wir unseren neuen Standort in Bern. Für den Aufbau suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die den administrativen Alltag organisiert und den Überblick behält.

Start: nach Vereinbarung / 01.04.2026
Arbeitsort: Bern

Deine Aufgaben:
Du koordinierst den administrativen Ablauf des Standorts und stellst sicher, dass Termine, Unterlagen und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden. Du bereitest Ausschreibungen vor, pflegst Dokumentationen, unterstützt das Team organisatorisch und hältst Aufgaben nach. Als zentrale Anlaufstelle sorgst du für klare Abläufe, strukturierte Kommunikation und eine saubere Nachverfolgung offener Themen. Dabei arbeitest du eng mit der Standortleitung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft.

Unsere Anforderungen:
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Organisation liegt dir, du kommunizierst klar und bringst Aufgaben selbstständig zum Abschluss. Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch sowie sichere Anwendung von Microsoft Office setzen wir voraus. Erfahrung im administrativen Bereich, in der Koordination oder im Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil.

Was wir bieten:
Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Standorts – mit klaren Aufgaben und geregelten Abläufen
Eigenständiger Verantwortungsbereich im administrativen Tagesgeschäft
Direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung und kurze Entscheidungswege
Fairer Fixlohn
Flexible Arbeitszeiten – die zu Deinem Leben passen
40 Stundenwoche bei einem 100% Pensum
Modernes Setup – Tools & Hardware, die Dir den Alltag erleichtern
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – weil wir agil arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Fünf Wochen Ferien – für echte Erholung, plus zusätzliche freie Tage über die Feiertage dank Betriebsferien
CHF 50 extra Kinderzulage – monatlich für Eltern
Zuschüsse zu Reka-Checks – für deine Freizeit und Feriengestaltung
Flottenrabatte – bei Partnern wie Mercedes oder AMAG
Jährliche Teamevents – kein Muss, aber immer ein Highlight

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Aufbau eines neuen Standorts aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir begrüssen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität.

Gerne lernen wir Dich persönlich kennen.

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Michael Schold Michael Schold Talent Acquisition Manager bei Oniko AG | Bachelor Professional of Business
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Firma: Oniko AG

UNTERNEHMENS-ID: 5015490
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IT

Branchen

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