Teamassistent/in mit Finanzflair 80-100% (w/m/d) in Zürich

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. Das Unternehmen agiert verantwortungsbewusst und nachhaltig und verwaltet ein umfangreiches Immobilienportfolio im Milliardenbereich. Zur Verstärkung des Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit.

Job Description

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post, Terminverwaltung, Material- & IT-Beschaffung)
Administrative Begleitung der Projektteams in sämtlichen organisatorischen Belangen
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Zahlungsübersichten für Quartalsbesprechungen
Erstellung von Reportings und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
Zusammenstellung und Aufbereitung von Quartals- und Monatszahlen
Unterstützung im Rechnungswesen laufender Bau- und Entwicklungsprojekte mittels Excel und spezifischer Fachsoftware
Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Archivierung
Unterstützung im Vertrags- und Nachtragswesen

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule) oder Bachelorabschluss

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Finanzbranche

Stilsichere Deutsch- und/oder Französischkenntnisse, fliessende Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen

Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

What's on Offer

Sind Sie eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem Flair für Zahlen und einem Interesse an Immobilien- und Bauprojekten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Quote job ref

JN-062025-6762068

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Financial Services

Location

Zürich

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-062025-6762068
11.06.2025

8000 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie

About Our Client

Firma: Michael Page

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