Teamassistent m/w/d 100% in Pratteln

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: Teamassistent m/w/d 100%.

Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
Allgemeine Verwaltungsunterstützung für die Geschäftsleitung, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Visabeschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen für interne Teams und auf Anfrage des zuständigen Managers
Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
Bearbeitung von Telefonanrufen, Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings und Konferenzen, sowie Bereitstellung von Verpflegung und Kurierdiensten
Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Einkäufe
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Bewährte Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in ähnlicher Rolle
Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in vergleichbarer Position, idealerweise in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
Gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, "Back-Office"- und Buchhaltungssoftware
Idealerweise Erfahrung mit Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP - Employee Success Factors und Canva
Erfahrung im Kundenservice oder in Stakeholder Relations von Vorteil
Kenntnisse in grundlegenden Buchführungsprinzipien sowie in Büroverwaltungssystemen und -verfahren

Firma: Adecco

Berufsfeld