Teamassistentin Projektkoordination (w/m/d) 80-100% in Bern

Für ein innovatives Beratungsunternehmen mit Sitz in Bern suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit zur Verstärkung im Bereich Projekt- und Office-Management. Unser Kunde arbeitet an spannenden Schnittstellen zwischen Staat, Gesellschaft und Organisationen - insbesondere in den Bereichen Gesundheit, Soziales und Bildung.

In dieser zentralen Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer Kollegin eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft und Projekte professionell begleitet werden.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung in laufenden Projekten
Organisation des Empfangs, Betreuung der Telefonzentrale und allgemeines Büromanagement
Erstellung und Pflege von Vorlagen, Verwaltung interner Dokumente und Archivierung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Mitarbeit in internen Projekten zur Unternehmensentwicklung
Protokollführung bei Teamsitzungen
Unterstützung bei kleineren Aufgaben im Marketingbereich

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch Wiedereinsteiger:innen willkommen
Freude an Kommunikation, Organisationstalent und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Stilsichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), Französischkenntnisse von Vorteil
Offenheit für neue Aufgaben und Themenfelder

Das bietet Ihnen unser Kunde

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlich relevanten Themen
Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
Sorgfältige Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Beteiligung an Weiterbildungen und Coachings
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit)
Arbeitsplatz im Herzen von Bern, gut erreichbar mit ÖV

Bereit für eine neue Herausforderung im administrativen Projektumfeld?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen steht Ihnen das Dialog Personal Team jederzeit gerne zur Verfügung.

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Contact

Nesrin Akbas

031 326 77 77
Bern

Key information

Publication date:14 October 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent)

Place of work:Bern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Firma: Dialog Personal AG

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