Teamassistenz Bildungsadministration (w/m/d) 60-100% in Bern

Sie suchen eine verantwortungsvolle Allrounder-Rolle mit Sinn und viel Abwechslung? Für eine moderne Bildungsinstitution mit sozialem Engagement in Bern suchen wir für ein Try & Hire eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Sekretariat, Empfang und Administration.

Ihr Aufgabenbereich

Freundlicher Empfang von Kursteilnehmenden, Gästen und Dozierenden sowie Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (Sitzungsvorbereitung, Protokollführung etc.)
Organisation und Verwaltung von Ausbildungsunterlagen und -verträgen
Pflege von Stammdaten und digitale Ablage von Dokumenten
Ansprechperson für KV-Lernende am Empfang - Praxisbegleitung und Unterstützung
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management
Stilsichere Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit mit Lernenden und verschiedenen Anspruchsgruppen

Das bietet Ihnen unser Kunde

Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung & Entwicklung
Ein offenes, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
Arbeitsplatz im Herzen von Bern - sehr gut erreichbar mit ÖV
Entwicklungsperspektiven und gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen
Möglichkeit zur Festanstellung nach temporärem Einstieg

Bereit für eine neue Herausforderung?

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Auf einen Blick

Veröffentlicht:03 Juli 2025

Pensum:60 – 100%

Vertragsart:Temporär

Sprache:Deutsch (Muttersprache)

Arbeitsort:Bern

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Firma: Dialog Personal AG

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