Teamassistenz Front Office & Projekte 80–100% (w/m) in Luzern

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bau- und Immobilienumfeld in der Zentralschweiz, suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangs- & Projektassistenz. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Front-Office-Aufgaben mit administrativer Projektunterstützung und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

Ihre Aufgaben:

Erste Ansprechperson am Empfang sowie am Telefon für interne und externe Kontakte
Koordinieren von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Erstellen, Aufbereiten und Verwalten von Unterlagen, Offerten und Projektdokumenten
Administrative Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen, Schulungen und internen Events
Verwalten interner Ressourcen und Unterstützen bei organisatorischen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientiertes Auftreten, Organisationstalent und Eigeninitiative
Zuverlässige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

Ihre Aussicht:

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung und direktem Austausch im Unternehmen. Es erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen, klare Prozesse und ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen – ideal für Persönlichkeiten, die gerne koordinieren, mitdenken und den Überblick behalten.

Letzte Aktualisierung:
06.01.2026

Interesse?
Möchten Sie mehr über diese spannende Position erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie ein baldiges Kennenlernen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Jana Hurter.

Ansprechsperson

Jana Hurter
Personalberaterin
dipl. Hôtelière-Restauratrice HF
jhurter@werner-rast.ch
041 729 00 80
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Teamassistenz Front Office & Projekte 80–100% (w/m)PO51G2

Arbeitsort:

Luzern

Firma: Werner Rast : Personal Beratung Vermittlung

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