Teamassistenz Geschäftsleitung & Vorstand 60 - 80% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Pensum: 60-80%

Teilzeit

Arbeitsort

8050 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und organisatorischen Belangen

Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten

Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung und den Verwaltungsrat

Organisation und Protokollführung von Bereichsleitersitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung

Organisation und Protokollführung von Verwaltungsratssitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung

Vorbereitung und Begleitung von Workshops für den Verwaltungsrat

Verwaltung und vertrauliche Archivierung wichtiger Dokumente und Berichte

Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden und Kunden

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Zuverlässige, sorgfältige und pflichtbewusste Persönlichkeit

Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Standard-IT-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Verständnis für komplexe Unternehmensstrukturen von Vorteil

Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und an gemeinsamen Weiterentwicklungen

Hohe Sozialkompetenz und ein achtsamer Umgang mit Menschen, Umwelt und sich selbst

Selbstständigkeit, Flexibilität und klare Kommunikation

Was sind meine Vorteile?

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Engagiertes und dynamisches Team

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne und zeitgemässe Arbeitsumgebung

Attraktiver Arbeitsort in Opfikon-Glattbrugg

Zusätzliche Benefits wie Beteiligung am Handy-Abo, Lunch-Checks sowie Reka-Checks

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Energieversorgung.

Sprachen
Deutsch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nr
VA-3TD-S85

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Pensum: 60-80%, Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1981 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Umsatz: 100 Mio. bis 500 Mio. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Personalberatung (CompanyIndustry)

Firma: Universal-Job AG

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