Teamleiter Backoffice 100% (m/w/d) in Zofingen

Unser Kunde sucht eine Teamleiter:in Backoffice, die das Backoffice-Team leitet und für reibungslose Büroabläufe sorgt. Du bist die zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeitende und Kunden in administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten im Personalwesen, die Steuerung und Optimierung von Verwaltungs- und Kommunikationsprozessen sowie die Kontrolle von Terminen, Rechnungen und Dokumentationen. Zudem übernimmst du die Organisation und Durchführung eigener Projekte oder Events.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Mediamatiker oder kaufmännische EFZ Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Teamleitung

Mehrjährige Erfahrung im Büro-/Backoffice-Bereich

Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Dienstleistungs- und lösungsorientierte Einstellung mit hohem Qualitätsanspruch

Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind meine Vorteile?

Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und hohem Gestaltungsfreiraum

Flexible Arbeitszeiten und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

Individuelle und bedarfsgerechte Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft

Familienfreundliche Anstellungsbedingungen mit attraktiver Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld bei einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen

Teil eines engagierten Teams werden, das aktiv zur Energiewende beiträgt

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde denkt, plant und arbeitet für die Zukunft - nachhaltig und innovativ. Als führender Partner für Fernwärmenetze und Wärmetechnik in Gebäuden ist das Unternehmen in der gesamten Deutschschweiz aktiv. Mit rund 80 Mitarbeitenden werden umweltschonende, zukunftsweisende Lösungen auf Basis thermischer Netzwerke realisiert - ein zentrales Element der Energiestrategie 2050. Gemeinsam wird die Energietransformation zuverlässig und nachhaltig vorangetrieben.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zofingen

Vakanz-Nummer
VA-X8V-9FV

Über das Unternehmen

Dienstleistungen allgemein

120 Mitarbeitende
Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 September 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:Zofingen

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Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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