Teamleiter/-in Administration im Fachbereich KES in Menziken

Stellenbeschrieb

Der Regionale Sozialdienst Oberwynental mit seinen rund 35 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden Menziken und Reinach zuständig. Der Dienst ist in die beiden Fachbereiche Kindes- und Erwachsenenschutz und Sozialhilfe aufgeteilt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine fachlich kompetente Persönlichkeit als Teamleiter/-in Administration für den Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz (KES) mit 15 Mitarbeitenden.

Der Aufgabenbereich umfasst:

Aufgaben als Teamleitung Administration KES

Fachliche Führung, Unterstützung und Entwicklung des 6-köpfigen Teams in der Administration KES
Planerische und organisatorische Aufgaben
Sicherstellung einer hohen Qualität in der Fallführung der Sachbearbeitung
Verantwortung über interne Abläufe und Schnittstellen im Bereich der Sachbearbeitung KES
Mithilfe bei Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeitenden
Vertretung des 6-köpfigen Teams nach Aussen
Superuser KLIBnet

Aufgaben als Sachbearbeitung Administration KES

Führen Klientenbuchhaltung und Aufbereitung der Rechenschaftsberichte
Abwicklung Zahlungsverkehr (Kreditoren)
Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage
Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klientendaten eigenständig und nach Auftrag
Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Fallführungs- und Buchhaltungssoftware KLIBnet
Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen
Tägliche Postverarbeitung
Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, mit Behörden, Gemeinden sowie anderen Diensten im Auftrag der Beistände
Erledigen von Vorabklärungen innerhalb des Dienstes, mit Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz und Sozialversicherungswesen
Leitungserfahrung von Vorteil
Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge
Gute Informatikkenntnisse
Stilsicherheit in Wort und Schrift
Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Klientinnen und Klienten
Psychische Belastbarkeit, Flexibilität sowie Humor und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie:

Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team
Gegenseitige Unterstützung im Team
Arbeiten auf Augenhöhe (Tandemsystem)
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte, integre und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.

Weitere Auskünfte

Weitere Auskünfte erteilt Myriam Hartmann, Fachbereichsleiterin KES, Tel. 062 765 48 53.

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Inseratnummer

ST-567846

Aufschaltdatum

12.04.2024
100%

Stellenangaben

Name der Organisation

Regionaler Sozialdienst Oberwynental

Arbeitsort

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Stellenantritt

nach Absprache

Firma: Regionaler Sozialdienst

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