Teamleitung medizinische Administration in Zürich

Für die medizinische Administration suchen wir per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Teamleitung medizinische Administration

80% - 100%

Ihre Aufgaben

Führung eines Teams von Arztsekretärinnen und medizinischen Sekretärinnen inkl. Leistungsbeurteilung und Rekrutierung, Stv. der Gesamtleiterin medizinische Administration
Koordination und Priorisierung der täglichen Aufgaben
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und der effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
Optimierung und Stärkung der interprofessionellen Zusammenarbeit, Implementierung von Massnahmen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
Operative Mitarbeit im Ärztesekretariat, inkl. administrative Unterstützung einer Station
Austausch mit Ärzten/Psychologen, internen und externen Stellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft mit Abschluss als Arzt- und Spitalsekretär/in)
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbaren Funktionen
Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Führungseigenschaften mit der Fähigkeit, Teammitglieder zu motivieren und zu inspirieren
Sehr hohe Kundenorientierung - gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen
Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, arts, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse betreffend Datenschutz und den rechtlichen Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen in der Schweiz

Unser Angebot

Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
Moderne Büroräumlichkeiten

Klinik/Bereich

Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitsort

Lenggstrasse 31
8032 Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.

Firma: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

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