Teamleitung PhD Office (m/w/d) in St. Gallen

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld. In einem motivierten und kollegialen Team werden Ihre Ideen und Ihr Einsatz wertgeschätzt. Die zunehmende Digitalisierung von Prozessen und Nutzung von KI verändern die Arbeitsweise in den nächsten Jahren grundlegend, weshalb sich der Bereich sehr dynamisch entwickeln wird.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 2710

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Für Fragen zur Stelle

Dr. Pascal Iten
Leiter Ressort Studium & Sport

Ich freue mich, dass Sie sich für diese Stelle interessieren und die Leitung dieses motivierten Teams übernehmen möchten.

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
80 % (01.05.2026, unbefristet)

Ihre Aufgaben

Strategische, operative und inhaltliche Leitung sowie personelle Führung des dreiköpfigen Teams des PhD Office, insbesondere die aktive Weiterentwicklung des Teams
Vertretung der Gruppe in den Leitungsgremien des Prorektorats Studium & Lehre
Konzeption, Planung und Umsetzung von strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des PhD Office und der Doktoratsstrukturen (z.B. Digitalisierung von Prozessen)
Analyse und Optimierung bestehender administrativer Abläufe zur Steigerung der Effizienz
Leitung aller administrativen Schritte des Doktoratsstudiums, von der Zulassung bis zur Promotion
Pflege und Aktualisierung von Statistiken und Berichten

Ihr Profil

Höhere Berufsausbildung/Fachschule/Hochschulabschluss
Erfahrung in der Leitung eines Teams sowie administrative Mitarbeit bei Bedarf (Stellvetretung des Teams bei deren Abwesenheit)
Kenntnisse der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Doktorat oder Studienadministration
Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz, mündlich und schriftlich, in Deutsch und Englisch
Berufserfahrung: 10 Jahre
Spezielle Fachkenntnisse: Erfahrung in Innovationsprozessen und -methoden
Proaktive, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit

Für das PhD Office der Universität St. Gallen wird per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitungsperson (m/w/d) (80 %) mit Führungserfahrung gesucht.

Das PhD Office ist die Anlaufstelle für Doktoratsinteressierte und Doktorierende der Universität St.Gallen. Es begleitet die Doktorierenden von der Zulassung bis zur Promotion in administrativen Belangen. Es koordiniert zudem die verschiedenen Doktoratsprogramme und ist auch Anlaufstelle für die Referent:innen.

Firma: Universität St.Gallen

Bewerben