Trainee Recruiting & Administration (Mindestdauer von 6 Monaten mit möglicher Festanstellung)

Wir bieten dir einen vielseitigen Einstieg in die Welt der Personalberatung mit spannenden Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten – idealerweise mit dem Ziel einer Festanstellung. Sollte ein Traineeship mit klar definierter Laufzeit besser zu dir passen, sind wir hierfür ebenso offen. Von Beginn an wirst du Teil eines engagierten Teams, das dich strukturiert einarbeitet, individuell begleitet und gemeinsam mit dir wachsen möchte.

Dein neuer Arbeitsplatz? Unsere stillvolle, moderne und grosszügige Büro-Loft befindet sich im Schärer Areal in Erlenbach – zentral gelegen, wenige Gehminuten vom Bahnhof und direkt am See. Genauso bieten wir auch die Möglichkeit für Home Office.

Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen an barbara.wieser@digitalheads.ch . Für weitere Auskünfte stehen wir dir jederzeit zur Verfügung:
Digital Heads GmbH, Seestrasse 78, 8703 Erlenbach, Tel. +41 44 260 77 77 oder www.digitalheads.ch.

Arbeitsort

Seestrasse 78

8703 Erlenbach

Kontakt

Barbara Wieser

Inhaberin & Geschäftsführerin

+41 44 260 77 77

barbara.wieser@digitalheads.ch

Website
Erlenbach ZH

22.12.2025 100% Festanstellung

DigitalHeads – creating future. Seit über 13 Jahren verbinden wir Unternehmen im gesamten deutschsprachigen Raum mit Führungskräften und Fachspezialisten in Bereichen wie Digital Solutions, ICT, E-Commerce, Marketing und Kommunikation sowie HR und Finance. Wir verstehen uns als engagierter und vertrauensvoller Partner – für Unternehmen, die mit den richtigen Persönlichkeiten in die Zukunft investieren möchten. Und für Kandidaten, die ihren nächsten Karriereschritt bewusst und wirkungsvoll gestalten wollen.

Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, erste Schritte in der Rekrutierung tätigen und tiefer in die HR-Welt eintauchen möchtest, dann können wir dir einen perfekten Einstieg bieten.

Trainee Recruiting & Administration (Mindestdauer von 6 Monaten mit möglicher Festanstellung)

Hier gestaltest du mit:

Du unterstützt unsere Recruiter bei der Betreuung und Abwicklung anspruchsvoller Rekrutierungsmandate
Du koordiniert und nimmst an Kandidateninterviews teil und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung
Du hilfst bei der Strukturierung von Rekrutierungsprozessen mit, erarbeitetest massgeschneiderte Kundendokumente, Longlists und Shortlists und bereitest Kandidatendossiers auf
Du filterst Bewerberdossiers und sorgst für präzise, strukturierte Kandidatenablagen
Du verfasst und publizierst Stelleninserate auf unserer Website und ggf. externen Plattformen
Du bereitest Offerten vor und unterstützt bei der Recherche von den Kick-Offs mit Neukunden
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Du übernimmst Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Du hilfst mit, unsere Website aktuell und ansprechend zu halten und unterstützt bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle
Du stellst Kundenrechnungen aus, erfasst die Debitorenrechnungen und bist für das Spesenmanagement verantwortlich

Das macht dich aus:

Du stehst am Anfang deiner beruflichen Laufbahn – ob als Maturand:in, HMS-Schüler:in, Student:in oder KV-Absolvent:in – und konntest idealerweise bereits erste kaufmännische Erfahrungen sammeln
Du trittst freundlich, sympathisch und kommunikativ auf
Du lernst schnell, denkst vernetzt und hast Freude daran, dich weiterzuentwickeln
Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
Du bist zuverlässig, engagiert und motiviert
Du bist fit in MS Office
Dein Deutsch ist stilsicher – gute Kenntnisse in Englisch und Französisch sind ein Plus

Firma: Digital Heads GmbH

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