Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben

40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen.

Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Treuhand- und Trust-Dienstleistungsgesellschaft. Das Unternehmen unterstützt Unternehmer, Gesellschaften, Familien und Finanzintermediäre bei der Strukturierung, Gründung und laufenden Verwaltung von Unternehmens-, Stiftungs-, Treuhand- oder Vereinsstrukturen sowohl im In- als auch im Ausland.

Region

Zug (Region Zentralschweiz)

Bereich

Dienstleistungen allgemein

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen
Administrative Betreuung von Mandanten
Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten
Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken
Prüfung von Versicherungsunterlagen
Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften
Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers
Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.)
Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten
Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen)
Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften
Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden
Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen
Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten

Ihr Profil

Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C
Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig
Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren

Was Sie erwarten können:

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Pensum: 60?80%
Eintritt: Nach Vereinbarung
Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug

Stellenprozent

60% - 80%

Kontaktperson

Schöpfer AG
Christina Schöpfer
Senior HR Consultant
Langgasse 47b
6340 Baar

christina.schoepfer@schoepfer-ag.ch
041 729 63 00

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Christina Schöpfer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer

1377-105738-12-1

Firma: SCHÖPFER AG ZUG

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