Verantwortliche/r Buchhaltung und administrative Teamassistenz, 60 - 100%, vor Ort

Wir sind ein erfolgreich beratendes, gesamtschweizerisch tätiges Ingenieurbüro in den Bereichen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit und Brandschutz mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp.

Zur Verstärkung des Standortes Zürich und Luzern suchen wir eine/n engagierte/n

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, mitdenkende und proaktive Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, analytischem Denken und viel Teamspirit in unserem schweizweiten Administrationsteam. Bei uns nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion wahr und agieren in Themen rund um die Betriebsbuchhaltung und die Administration. In erster Linie werden Sie im Team Zürich tätig sein, an einem Tag pro Woche freut sich das Team Luzern über Ihre Unterstützung.

Umgang mit Zahlen, Planen, Organisieren und Kommunizieren gehört zu Ihren Leidenschaften? Wunderbar.
Verantwortlichkeiten und Aufgaben

Fachliche Führung des schweizweiten Administrationsteams
Führung der täglichen Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren/Mahnwesen)
Ansprechpartner/in für interne Buchhaltungsfragen im Administrationsteam
Verantwortlich für Prozesse und Projekte in der Buchhaltung sowie für das Aufsetzen und die Überprüfung von Prozessen
Erstellen und Verwalten von Debitoren in Zusammenarbeit mit unseren ProjektleiterInnen
Controlling in der Betriebsbuchhaltung, Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Durchführung des Zahlungsabgleichs unserer Konten
Monatsabschluss: Stunden- und Spesenkontrolle sowie Verbuchung
Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft durch die Übernahme von vielseitigen Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Kundenkorrespondenz, Kundenempfang, Postverarbeitung, Materialbestellung, etc.)
Datenpflege in unserem CRM- und CMS-Systemen (u.a. mit Vertec & Craft)
Organisation von internen Anlässen
Unterstützung bei Kundenanlässen
Bei Bedarf Unterstützung im Marketing-Team

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen erforderlich, insbesondere Kenntnisse in Abacus und Vertec von Vorteil
Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
Sie sprechen fliessend Deutsch und besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten, Französisch von Vorteil
Ein Organisationsgeschick und Faible für Struktur und Ordnung
Fähigkeit lösungsorientiert zu Arbeiten
Eigenverantwortliche und proaktive Denkweise mit hoher Prozessorientierung
Sie haben eine positive Ausstrahlung und Humor

Wir bieten Ihnen eine interessante und entwicklungsfähige Stelle, ein abwechslungsreiches, agiles und spannendes Arbeitsfeld, modernste Software und einen Platz in unserem motivierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte in elektronischer Form per Mail an: E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Anna KunzLeitung Administration, Marketing
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

25 März 2024

Pensum:

60 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Muttersprache)

Arbeitsort:

Firma: Gartenmann Engineering AG

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