Verantwortliche/r Buchhaltung und administrative Teamassistenz, 60 - 80%

Wir sind ein erfolgreich beratendes, gesamtschweizerisch tätiges Ingenieurbüro in den Bereichen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit und Brandschutz mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp.

Zur Verstärkung des Standortes Basel suchen wir eine/n engagierten/

Wir gestalten Zukunft mit Leidenschaft und leisten einen Betrag für einen gesünderen, sicheren und langfristig tragbaren Lebensraum und zukunftsfähige Bauwerke. Wir suchen Sie als selbstbewusste/n Team-Assistenten/in, welche/r unsere Begeisterung teilt und uns hilft, die Herausforderungen der Zukunft zu meistern.

Sie sind eine gewinnende, offene und motivierte Persönlichkeit und haben Freude im Austausch mit Menschen. Sie planen und koordinieren gerne selbstständig und haben Lust sich im schweizweitem Administrationsteam einzubringen und auszutauschen.
Verantwortlichkeiten und Aufgaben

Fachliche Führung des schweizweiten Administrationsteams
Führung der täglichen Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren/Mahnwesen)
Ansprechpartner/in für interne Buchhaltungsfragen im Administrationsteam
Verantwortlich für Prozesse und Projekte in der Buchhaltung sowie für das Aufsetzen und die Überprüfung von Prozessen
Erstellen und Verwalten von Debitoren in Zusammenarbeit mit unseren ProjektleiterInnen
Controlling in der Betriebsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Durchführung des Zahlungsabgleichs unserer Konten
Monatsabschluss: Stunden- und Spesenkontrolle sowie Verbuchung
Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft durch Übernahme von vielseitigen Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Kundenkorrespondenz, Kundenempfang, Postverarbeitung, Materialbestellung, etc.)
Datenpflege in unserem CRM- und CMS-Systemen (u.a. mit Vertec & Craft)
Organisation von internen Anlässen und Unterstützung bei Kundenanlässen
Bei Bedarf Unterstützung des Marketing-Team

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen erforderlich (Kenntnisse in Abacus und Vertec von Vorteil)
Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen vorteilhaft
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Ein Organisationsgeschick und Faible für Struktur und Ordnung
Fähigkeit lösungsorientiert zu Arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortliche und proaktive, prozessorientierte Denkweise

Wir legen Wert auf einen gleichberechtigten Umgang, einen Austausch auf Augenhöhe und möchten die individuellen Stärken des Einzelnen fördern. Wir sind offen für Ideen und freuen uns über Kreativität.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen, Mitgestaltungsmöglichkeiten und eine entwicklungsfähige Stelle, modernste Arbeitsumgebung, ein Büro mit sehr guter ÖV-Anbindung und ein familiäres Umfeld in einem aufgestellten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte in elektronischer Form per Mail an: E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Anna KunzLeitung Administration, Marketing
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

25 März 2024

Pensum:

60 – 80%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Muttersprache)

Arbeitsort:

Firma: Gartenmann Engineering AG

Bewerben