Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d) in Basel

Wir suchen per Mai 2026 eine:n : Verkaufs- & Administrative Assistenz m/w/d 100 temporär bis Januar 2027, Region Basel

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Außendienst-/Verkaufsteams ca. 60

Unterstützung der Vertriebsleiterin und des Außendienstteams Deutsch- & Westschweiz
Überwachung und Verwaltung von Prämien und Spesen
Organisation & Vorbereitung von Vertriebsseminaren pro Zyklus DE & FR
Erstellung verschiedener Unterlagen für den Außendienst Deutsch & Französisch
Enge Zusammenarbeit mit Customer Service & internen Abteilungen
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie allgemeine Koordinationsaufgaben
Überwachung der Rechnungsstellung

Unterstützung des Key Account Teams ca. 40

Unterstützung des Key Account Managers
Organisation und Überwachung von Key Account Aktionsplänen
Direkter Kundenkontakt inkl. Bearbeitung von Anfragen
Erstellung und Übersetzung unterschiedlicher Dokumente
Überwachung der Rechnungsstellung

Administrative Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kontext der Verkaufs- und Kundenbetreuung
Dokumentenmanagement & Office-Organisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss im Bereich Administration
35 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Verkaufsassistenzfunktion
Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Grundverständnis für Umsatzzahlen und Verkaufsprozesse
Branchenkenntnisse im Konsumgüterbereich sind von Vorteil
Sicher im Umgang mit MS Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Sprachkenntnisse

Deutsch: fliessend in Wort & Schrift
Französisch: fliessend in Wort & Schrift
Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil

Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen

Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Organisationsstärke und Fähigkeit, in Zyklen und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
Kommunikationsstark und kundenorientiert

Besonderheiten der Position

Homme Office: 2 Tage pro Woche
Mutterschaftsvertretung für 8.5 Monate
2 Sales-Tagungen pro Jahr jeweils 2 Tage, DE & FR
Einsätze in Egerkingen und beim Sommerseminar möglich
Bewerbungsgespräche ab Mitte März, 1 Interviewtag vor Ort, Entscheidung direkt im Anschluss

Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken

Worauf warten Sie Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören

MANPOWER AG Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft
Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten

Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken Manpower, Experis und Talent Solutions unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Region Basel. Es gehört zu den führenden Akteuren in den Bereichen Pharma, Kosmetik und Gesundheitsprodukte und beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende. Am Schweizer Standort arbeiten rund 100 Personen in einem modernen, dynamischen Umfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, innovative Produkte und eine starke Marktpräsenz aus.

Firma: Manpower

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