Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich

Adresse

Universitätsspital Zürich
12.04.2024 80% - 100% Festanstellung

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.

Verwaltungs-/ Arztsekretär:in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

per 01.05.2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
Berichtswesen inkl. Controlling
Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien

Ihr Profil

Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Firma: UniversitätsSpital Zürich

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