Verwaltungsassistent:in in Zürich

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Verwaltungsassistent:in

Neocleus AG Vacant since : 07.07.2025

8057 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Diese Position bietet vielseitiges Entwicklungspotenzial. Je nach Ihren fachlichen Kompetenzen, Interessen und Eignung können Schwerpunkte vertieft oder zusätzliche Verantwortlichkeiten übernommen werden. Auch Bewerber:innen, die noch nicht alle Anforderungen erfüllen, sind willkommen – vorausgesetzt, sie bringen eine ausgeprägte Lernbereitschaft und den Willen zur Weiterentwicklung mit. Eine sorgfältige Einführung und gezielte Förderung sind für uns selbstverständlich. Sie übernehmen eine zentrale Rolle mit der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Prozesse mitzuprägen.

Ihr Hauptaufgabengebiet

Unterstützung bei der Assistenz der Institutsdirektion (insbesondere Terminplanung)
Vorbereitung und Protokollführung von Meetings
Unterstützung bei der Personaladministration (bei Neuanstellungen und Mutationen, von Eintritt bis Austritt)
Mithilfe bei der Verwaltung sämtlicher finanzieller Mittel des Instituts (Betriebskredit, Einrichtungskredit, Drittmittel)
Unterstützung bei der jährlichen Budgetierung sowie der laufenden Finanzsteuerung
Rechnungswesen: Kreditoren, Debitoren, Umbuchungen, Spesenmanagement
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
Kenntnisse vom Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Effiziente, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
Flexibilität und Motivation in einem dynamischen Umfeld proaktiv mitzuwirken
Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation (schriftlich und mündlich)
Sehr gute Deutsch- (Muttersprache oder C1) und Englischkenntnisse (C1-B2) in Wort und Schrift

Die Anstellung erfolgt vorerst befristet auf ein Jahr, mit der Perspektive einer unbefristeten Übernahme.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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