Verwaltungsassistenz 60 % in Zürich

Damit die Kinder-Universität auch weiterhin den Kindern einen Einblick in die Universität Zürich geben kann, suchen wir eine vielseitige Verwaltungsassistenz für die Organisation und die Administration der Veranstaltungen der Kinder-Universität sowie für allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Finanzverwaltung. Während der Veranstaltungen sind Sie vor Ort und für den reibungslosen Ablauf verantwortlich. Sie stehen aber auch den Kindern und Eltern bei Fragen zur Seite.

Weitere Informationen zur Kinder-Universität Zürich finden Sie auf unserer Website .

Ihre Aufgaben

Organisation und Administration des Veranstaltungsangebots inkl. Anwesenheit vor Ort
Anmeldeverwaltung
Betreuung des Sekretariats
Rechnungswesen und Finanzadministration inkl. Erstellung des Budgets und der Jahresrechnung
Bewirtschaftung der Website

Ihr Profil

Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Zahlenflair und buchhalterische Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
Gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, ZOOM, SAP)
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Belastbarkeit und ein hohes Mass an Flexibilität (die Kinder-Universität läuft im Semester-Betrieb mit zwei jährlichen Peaks)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Wir sind ein kleines, motiviertes Team und freuen uns auf eine:n kommunikative:n Teamplayer:in. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und spannende Themen im Umfeld der Universität Zürich.

Arbeitsort
Kinder-Universität Zürich

Verwaltungsassistenz 60 %

Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung, aber auch Erklärungen zu Fragen des Alltags. Für den operativen Betrieb der Kinder-Universität ist eine Geschäftsstelle zuständig.

Firma: Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung

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