Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 % in Zürich

Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland. Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 %

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:

Personaladministration von Eintritt bis Austritt
Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten

Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:

Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
Betreuung von Drittmittelprojekten

Institutssekretariat:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende
Inventar- und Bestellwesen

Ihr Profil

Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

Wir bieten Ihnen

Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

Weitere Auskünfte

Grit Schütze, Institutssekretariat/Personalverantwortliche
Universität Zürich Vakant seit : 02.04.2024

8057 Zürich (ZH) 40% - 60% Nach Vereinbarung Unbefristet

Firma: Universität Zürich Campus Irchel

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