Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung in Zürich

Für unser neu gegründetes Institut suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80-100 %

Ihre Aufgaben

Personalverantwortung:

Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt
Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
Mitarbeit in Personal-Projekten

Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:

Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
Betreuung von Drittmittelprojekten

Institutssekretariat:

Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Instituts-Budgets
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

Wir bieten Ihnen

Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit und der Möglichkeit zum job-sharing
Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

Arbeitsort

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung.

Weitere Auskünfte
Institut für Mathematik

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80-100 %

Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.

Firma: Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung

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