Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.

Weitere Auskünfte

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Isabel Obrecht, Direktionsassistentin, unter der Telefonnummer +41 44 255 35 39 gerne zur Verfügung.

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Claudine Schweizer
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

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Ihre Hauptaufgaben

Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
Berichtswesen inkl. Controlling
Administrative Vorbereitung der wöchentlichen Fallbesprechungen Nierentransplantation
Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
Führung diverser Listen und Statistiken
Bestellwesen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sowie von Vorteil Französischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse
Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Firma: UniversitätsSpital Zürich

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