Verwaltungssekretär mit Organisationstalent 80 –100% m/w

Für eine Schule im Kanton Zürich mit hohem Anspruch an Professionalität, Präzision und Zusammenarbeit suchen wir eine engagierte Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Schüler:innen und unterstützen die administrative Organisation schulischer Projekte.

Ihre Aufgaben

Selbständige Planung, Organisation und Begleitung schulischer Projekte im Untergymnasium (u.a. zentrale Aufnahmeprüfungen, Informationsabende, Klasseneinteilungen)

Verfassen, Aufbereiten und Versand von Informationsmaterialien (z.B. Flyer, Broschüren)

Pflege von Schülerdossiers und Datenbanken

Externe und interne Kommunikation via E-Mail, Telefon und am Empfang

Aktualisierung von Webseiteninhalten und Verwaltung von Stundenplananpassungen

Materialbewirtschaftung und gelegentliche Stellvertretung innerhalb des administrativen Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, MAC/Windows und idealerweise mit InDesign

Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Interesse am Bildungsumfeld und Freude an selbständigem Arbeiten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im schulischen Umfeld

Ein wertschätzendes, kollegiales Team

Eine langfristig ausgerichtete Anstellung in moderner Infrastruktur

Möchten Sie Teil eines engagierten Schulteams werden? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Arbeitsort

8055 Wiedikon
19.06.2025 80% Festanstellung

Verwaltungssekretär mit Organisationstalent 80 –100% m/w

Die Firma

Firma: Smartpersonal GmbH

Bewerben